مجتمع جامعهء مدنی افغانستان (مجما)

پرتو نادری

آشنایی با مرکز اطلاعاتی مجتمع جامعهء مدنی افغانستان

( مجما)

مقدمه :

مرکز اطلاعاتی مجما در چارچوب برنامه های بخش آموزش های مدنی مجما به تاریخ 10 اپريل 2006 برابر با 21 / 1 /1385 به کمک مالی و تخنیکی بنیاد آسیا (The Asia Foundation ) تأسیس گردید.

هدف از تأسیس این مرکز ایجاد یک منبع علمی و آگا هی دهی در جهت بلند بردن سطح آگاهی مردم، ارتقای ظرفیت ها ، ارائه ء خدمات انترنیتی ، ایجاد زمینه های برگزاری برنامه های آموزشی مدنی برای تمام استفاده کنند ه گان می باشد . این مرکز همچنان تلاش می کند جهت گسترش اطلاعات مراجعان خود به گرد آوری اسناد و مدارک مهم دولتی ، نهاد های مدنی و مجتمع جامعهء مدنی افغانستان( مجما) نیز بپردازد.

بخش های مرکز اطلاعاتی:

مرکز اطلاعاتی مجما در سه بخش زیرین فعالیت می کند :

کتابخانه
بخش خدمات انترنیتی
( بایگانی) آرشیف

کتابخانه

در کتابخانه ء مرکز اطلاعاتی مجما دست کم یک هزارو پنجصد عنوان کتاب در زمینه های گوناگون فرهنگی، تاریخی، دینی، سیاسی و حقوقی و مواد آموزشی دیگر به لسان های فارسی دری، پشتو و انگلیسی وجود دارد. به همینگونه کلیکسیون های روزنامه ها ، جراید و مجلات مختلف کشور ، پوسترها، سی دی ها، دی وی دی ها نیز در کتابخانه گرد آوری شده که اعضای کتابخانه می توانند از آن استفاده کنند .

کتایهای کتایخانه مجما هر چند در ارتباط به موضوعات و مسایل گوناگون می باشد ؛ اما بخش از کتابها به موضوعات کشور تعلق دارد و مرکزاطلاعاتی در نظر دارد تا با خرید کتاب مربوط

به موضوعات افغانستان و کتابهای نویسنده گان و پژوهشگران کشور بخش افغانستان شناسی خود را تقویت کند .

مرکز اظلاعاتی آرزو دارد تا روزی این مرکز به یک مرکز افغانستان شناسی قابل توجه بدل شده و بتواند توجه محققان داخلی و خارجی را به خود جلب کند .

چنان که کتابخانۀ مجما هم اکنون به یک منبع مهم علمی برای پژوهشگران ،دانشجویان ، دانش آموزان، آموزگاران، فعالان جامعۀ مدنی و سایر علاقمندان بدل شده است. استفاده از کتابخانۀ مجما در چارچوب مقررات مجما به گونۀ رایگان صورت می گیرد.

کتابخانه به غیر از روز های جمعه و شنبه ، هر روزه از ساعت 8 بامداد تا 4 بعد از چاشت به روی اعضای خویش گشوده است . زمان کارکتابخانه در ماه مبارک رمضان و روز های کاری خزانی وزمستانی در چارچوب مقررات مجما به گونۀ جداگانه تعیین می گردد.

چی کسانی می توانند که عضویت کتابخانه را به دست آورند ؟

کتابخانهء مجما به همه مردم افغانستان تعلق دارد واما به گونهء مشخص استفاده کننده گان آن را می توان به گونهء زیرین دسته بندی کرد :

دانش آموزان
دانشجویان
آموزگاران مکاتب و استادان دانشگاهها
فعالان جامعۀ مدنی ، حقوق بشر و کارمندان رسانه های گروهی
کارمندان موسسات دولتی و غیر دولتی

شرایط استفاده از کتابخانه

� آز کتابخانه آنهایی می توانند استفاده کنند که عضویت کتابخانه را دارا می باشند .

� عضو کتابخانه به کسی گفته می شود که کارت عضویت کتابخانه را به دست آورده باشد .

� عضویت کتابخانه به گونۀ انفرادی پذیرفته می شود.

� جهت به دست آوردن آوردن امتیازعضویت کتابخانه باید درخواست نوشته شده به مرکز اطلاعاتی مجما ارائه گردد تا بر اساس آن کارت عضویت اجرا شود .

� داشتن کارت کتابخانه برای برای اعضای مجتمع جامعهء مدنی افغانستان ( مجما) نیز یک امرضروری است . در غیر این صورت آنها عضو کتابخانه دانسته نمی شوند و نمی توانند کتاب را جهت مظالعه با خود ببرند .

� درخواست دهنده گان گان به عضویت کتابخانه باید تذکره، پاسپورت و یا هم سند هویت شان را هنگام دریافت کارت عضویت به مسوول کتابخانه ارائه کنند تا بر ای شان کارت عضویت داده شود .

� کتب مأخذ، فرهنگها ، دانشنامه ها ، دایرة المعارف ها ، کلیکسیون های مجلات و جرید ، سی دی و دی وی دی ها تنها در داخل کتابخانه در اختیار عضو کتابخانه گذاشته می شود و آنها نمی توانند که این آثار را جهت مظالعه با خود ببرند.

� در هربار تنها یک کتاب یا یک اثر آموزشی در اختیار عضو گذاشته می شود .

� مدت زمان استفاده از کتب و آثار در بیرون کتابخانه دو هفته بوده و در صورت ضرورت این مدت زمان می تواند به وسیله ء کتابدار تا یک هفته ء دیگر تمدید شود. پس از آن عضو مکلفیت دارد تا آثر را به کتابخان بر گرداند .

� اگرعضو کتابخانه کتاب یا اثر آموزشی دیگر کتابخانه را تخريب و یا گم کند در آن صورت او مکلف است تا همان کتاب یا اثر از بازار خریداری کرده و به کتابخانه تحویل بدهد . اگر اثر در بازار پیدا نشود و عضو نتواند که آن را بخرد ، در آن صورت سه چند قیمت از او گرفته می شود

� اگر عضو کارت عضویت کتابخانه را گم می کند در آن صورت باید به زودترین فرصت موضوع را به مرکز اطلاعاتی مجما اطلاع بدهد .

سلب عضویت

اگرعضو کتابخانه سه بار در برگشتاندن کتاب و یاهم اثر آموزشی دیگر تاخیر کند و مواد را بیشتر از دو هفته نزد خود نگهدارد در آن صورت از ادامه ء عضویت او معذرت خواسته شده و کارت عضویتش واپس گرفته می شود .
اگر عضوکتابخانه دومین بار کتاب یا اثر آموزشی کتابخانه را تخریب و یا گم کند در آن صورت علاوه از اخذ سه چند قیمت اثر ، عضویت او نیز سلب می شود

خدمات انترنیتی

ارائه ء خدمات انترنیتی در چارچوب فعالیت مرکز اطلاعاتی مجما صورت می گیرد .بناً آنها یی می تواندد از خدمات انترنیتی مستفید شوند که عضویت کتابخانه را داشته باشند . هییچ کسی بدون داشتن سند عضویت کتابخانه نمی تواند از خدمات انترنیتی استفاده کند .
به غیر از مسوول مرکز حمایت جامعهء مدنی ، دیگر کارمندان مجما نمی توانند از مرکز خدمات انتر نیتی استفاده کنند.
چگونه گی استفاده از مرکز خدمات انترنیتی برای اعضای کتابخانه در لایحه ء جداگانه یی مشخص شده است .

آرشیف یا بایگانی سازی

آرشیف یا بایگانی از شمار وظایف مهم کتابدار می باشد. این امر به این هدف صورت می گیرد تا اسناد و مدارک مجما ، در مرکز اطلاعاتی نگهداری شوند

مراحل بایگانی یا آرشیف اسناد مجما

هر بخش مجما باید یک تن از کارمندان خود را مسؤولیت دهد تا اسناد مهم و قابل نگهداری آن بخش را گرد آوری کند .
در گام بعدی اسناد گرد آوری شده باید به صورت کامپیوتری و چاپی در اختیار مسوول کتابخانه گذاشته شود . مرکز اطلاعاتی اسناد را به صورت کامپیوتری و چاپی نگهداری می کند .
اسناد رسمی بخش ها که جهت آرشیف یا بایگانی سازی به مرکز اطلاعاتی داده می شود ، باید به گونهء دقیق نامگذاری شود.
نام گذاری اسناد یاد یه زبان متن سند صورت گیرد.
این اسناد تنها در اختیار آن اعضای مجما قرار داده می شوند که عضویت کتابخانه را داشته باشند ؛ ولی آن بخش اسناد مجما که از شمار اسناد محرم می باشند . تنها در صورتی در اختیار عضو گذاشته می شود که بر اساس درخواست رسمی او ، رییس بخش با موافقت رییس عمومی مجما به گونهء نوشته ای مرکز اطلاعاتی را در جریان گذارد .
به منظور حفظ و نگهداری مطمین ، اسناد در دیتابس یا بانک اطلاعات ثبت می گردد.
دوسیه ها ی اسناد چاپ شده هربخش به نام همان بخش نامگذاری می شود .
آرشیف اسناد مهم در اولویت کاری قرار دارد و اسناد دیگر در چارچوب فعالیت های روزانه کارمندان کتابخانه صورت می گیرد.

عزیز رفیعی

رییس مجتمع جامعهء مدنی افغانستان

(مجما)

صفحهء گذشته